Orszak został zorganizowany przez parafię Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Czarnej przy pomocy Gminnego Centrum Kultury i Promocji, a koordynatorem całej akcji była Małgorzata Pękala, która od lat z wielkim poświeceniem koordynuje przebieg orszaku. W jego organizację włączyli się także przedstawiciele rady parafialnej z Krzysztofem Madurą.