Jego organizacja to wspólne przedsięwzięcie szkoły podstawowej i ponadpodstawowej, centrum kultury i parafii. Zaangażowały się dzieci i dorośli. Orszak zgromadził wielu mieszkańców miasta.

  Żabnieński król Kacper pozdrawia arch. parafii w Żabnie Wyruszył ze Szkoły Podstawowej im. S. Wyspiańskiego. Druga stacja była przy Centrum Kultury, kolejna przy Szkole Ponadpodstawowej im. ks. Janusza Pasierba, a czwarta przy plebani.

Podczas poszczególnych scen nie zabrakło tańca, także jak na królewski orszak przystało - w iście dworskim stylu.

Orszak zakończył się przy szopce w ogrodzie. Następnie jego uczestnicy udali się na Mszę św. w kościele parafialnym.